Opis systemu Biuro Nieruchomości 2009
Atuty
- 0 zł miesięcznych opłat abonamentowych za korzystanie z programu!
- 0 zł miesięcznych opłat za wykonywanie eksportów!
- 0 zł jakichkolwiek stałych kosztów związanych z oprogramowaniem!
- Program spełnia zalecenia stawiane przez GIODO.
- Program i oferty umieszczone są na komputerze w Twoim biurze.
- Licencja na produkt obejmuje wszystkie stanowiska w Twojej firmie pod jednym adresem pocztowym.
- Wbudowany program do fakturowania.
- Posiada w dużej mierze funkcje proponowane przez konkurencję + wiele indywidualnych rozwiązań wspomagających pracę w Twoim Biurze Nieruchomości.
- Licencja jest sprzedawana na własność - dożywotnio.
- Aktualizacja kupionego oprogramowania przez kolejne 12 miesięcy.
- Pełna gwarancja na oprogramowanie przez 12 miesięcy.
Eksporty - PAMIĘTAJ u nas nie płacisz za wykonywanie eksportów z programu!
- Bezproblemowa łączność z portalami.
- Ciągle rosnąca liczba portali płatnych i bezpłatnych, na które możesz wykonywać eksporty!
- Obecnie System BN2009 współpracuje z:
FUNKCJE - PAMIĘTAJ u nas nie płacisz za dodatkowe funkcje i stanowiska!
Główne funkcje programu i ich rozszerzenia:
- Administracja
Właściciel programu (Administrator) posiada panel administratora, w którym rejestruje swoich pracowników nadając im odpowiednie uprawnienia, loginy i hasła dostępowe do programu.
- Terminarz
a) Każdy z pracowników posiada własny elektroniczny terminarz, w którym wpisuje spotkania, oględziny, akty notarialne i inne. Terminarz automatycznie przypomina o zdarzeniach.
b) Terminarz wspólny dla biura - terminarze poszczególnych osób tworzą automatycznie terminarz biurowy. W tej opcji widzimy terminarze na jednej karcie, podzielone według dni, prowadzone przez wszystkie osoby w biurze. W terminarzu widzimy zadania wykonywane przez poszczególne osoby i co będzie lub co było wykonywane.
- Oferty
Strona OFERTY podzielona jest na 3 części robocze:
a) Wyszukiwarka - jest bezpośrednio i ciągle pracuje w powiązaniu z wynikami i podglądem. Wpisując lub odhaczając w wyszukiwarce kryteria automatycznie wynik się zawęża (w drugiej części ekranu).
b) Spis wszystkich ofert - w tej części ekranu wyświetlane są wszystkie oferty jakie posiadamy w bazie danych, podczas wypełniania pól w wyszukiwarce oferty te zawężają się do konkretnych wymagań.
c) Podgląd - po kliknięciu wybranej przez nas oferty w "spisie ofert" automatycznie pojawia się kompletna informacja o tej ofercie.
W części tej mamy również możliwość wydrukowania oferty, usunięcia (do archiwum), edycji, dodania nowej oferty na podstawie innej lub stworzenia jej od podstaw. Podczas edycji oferty mamy podgląd na oferty skojarzone do tej aktualnie przeglądanej.
- Klienci
Strona KLIENCI podzielona jest na 4 części w których znajdziemy :
a) Bazę wszystkich klientów powiązaną z wyszukiwarką (różne kryteria wyszukiwania)
b) Podgląd - po wybraniu/wyszukaniu odpowiedniej osoby w polu Podglądu wyświetlane są dane osobowe klienta.
c) Oferty Klienta - automatycznie po wybraniu/wyszukaniu odpowiedniej osoby w tym obszarze ekranu pokazują się skrócone dane o wszystkich ofertach (również archiwalnych) danego klienta.
d) Historia Klienta - automatycznie po wybraniu/wyszukaniu odpowiedniej osoby w tym obszarze ekranu pokazują się skrócone dane historyczne danego klienta, które były wpisane do terminarza tj. spotkania, oględziny itp.
Na stronie KLIENCI mamy również możliwość drukowania ofert klienta, edytowania ofert, szerszego podglądu historii, dodawania klienta, edytowania danych klienta i wiele innych opcji potrzebnych do pracy.
- Strona Główna
Strona główna posiada kilka kluczowych rozwiązań ułatwiających codzienną pracę.
Należą do nich:
- Podgląd terminarza biurowego
- Statystyka przedstawiająca ilość ofert i klientów w bazach danych
- Podręczna książka telefoniczna z szybką wyszukiwarką
- Przypominacz z wygasającymi umowami Pośrednictwa
- EKSPORTY
To bardzo rozbudowany moduł programu posiadający wiele opcji do których między innymi należą:
a) Konfiguracja - w tym miejscu wpisujemy dane konfiguracyjne do portali do których chcemy wysyłać oferty. Możemy automatycznie wykasować wszystkie oferty jakie mamy na danym portalu umieszczone. Ponadto możemy wczytać dane do eksportu ofert na własną stronę internetową lub ustawić wysyłanie ofert sekwencyjne gdy mamy słabe łącze internetowe.
b) Znak Wodny - istnieje możliwość wczytania obrazka/logo i wyświetlania go przy ofertach eksportowanych jako znak wodny na zdjęciu.
c) Dane firmy - w polach podajemy dane firmy które mają się pojawiać na portalach przy ofertach.
- Narzędzia
Użytkownik może skorzystać z zaawansowanych opcji narzędziowych, do których należą:
a) Ustawienia i wykonywanie kopii zapasowej programu na skutek awarii sprzętu.
b) Program do fakturowania
c) Kalkulator opłat notarialnych
- Inne funkcje programu i paski narzędzi
a) Program może ściśle współpracować ze stroną internetową Biura Nieruchomości
b) Narzędziowy pasek ikon ułatwia szybki dostęp do wszystkich funkcji programu
- Eksport ofert na wszystkie portale poprzez jeden przycisk
- Kalkulator policzy dokładnie koszty notarialne
- Dodaj ofertę
- Oferty z www
- Dodaj klienta
- Znajdź Klienta
- Wystaw fakturę
i wiele innych
c) Program posiada rozbudowane Archiwa Klientów i Ofert
d) Podczas wprowadzania zdjęć do oferty program sam formatuje wielkość zdjęcia
e) Czas wprowadzania nowej oferty wynosi do 3 minut!
f) Biuro może wprowadzić własną numerację ofert
Zapraszamy do korzystania z naszych rozwiązań informatycznych.